Miethausverwaltung

Wir verwalten für Sie Gebäude oder Räume, die zu Wohnzwecken an Dritte vermietet werden.

Wir sind  dabei Stellvertreter des Eigentümers und koordinieren das Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer.

Je nach Vertragsgestaltung und Umfang kann das die technische Verwaltung des Objektes (Instandhaltung und

Instandsetzung) ebenso einschließen wie die Verwaltung der Mietzahlungen und die Erstellung der jährlichen

Abrechnungen.

Auf Ihren Bedarf maßgeschneidert kann das Aufgabengebiet z.B. umfassen

Kaufmännische Aufgaben

-  Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs

-  Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete

-  Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren

-  Rechnungskontrolle

-  Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)

-  Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und

-  Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

-  Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)

-  Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten,

   einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe,  Rechnungskontrolle, 

   Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

-  Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz  

   sowie Beachtung technischer Verordnungen 

-  Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

-  Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

-  Einweisung Handwerker und Hausmeister

-  Schlüsselbestellungen

Organisatorischen Aufgaben

-  Auswahl des Mieters

-  Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern

-  Verhandlung mit Behörden

-  Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen

-  Beschwerdemanagement

-  Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen